Microsoft Teams erleichtert die Teamarbeit in Unternehmen
Kollaborationstools sind spätestens seit der Corona-Krise und dem weit verbreiteten Home Office nicht nicht mehr wegzudenken. Kaum ein Tool jedoch hat während der letzten Monate so große Beachtung erfahren wie Microsoft Teams. Mehrere Gründe sind dafür verantwortlich: Zum einen war sicherlich die großzügige Geste des Software- Giganten ausschlaggebend für den Boom, der zu Beginn der Krise sein Tool bis 2021 kostenlos zur Verfügung stellte. So konnte auch jeder Zögerer kostenlos auf den Geschmack kommen und mit MS Teams arbeiten lernen.
Zum anderen hat sich Teams auch einfach als das Kommunikationswerkzeug erwiesen, mit dem es sich im Home Office besonders gut kollaborativ arbeiten lässt – und zwar in Unternehmen jeder Größe. Grund für uns, Ihnen die Funktionen und Vorteile noch einmal kurz vorzustellen.
Microsoft-Teams-Funktionen
- Chat: Selbstverständlich zählt der Chat zu den wichtigsten Funktionen von Teams. Hier können Sie Texte, Anhänge, Inhalte, Sticker etc. versenden und direkt mit Ihrem Chat-Partner in ein Telefonat wechseln.
- Anrufe: Das Tool enthält ebenso eine Anruffunktion. Sie können mit anderen Teams-Nutzern Ihrer Organisation telefonieren. Dabei steht Ihnen auch die Videofunktion zur Verfügung.
- Teams: Stellen Sie Gruppen aus bestimmten Kollegen zusammen, die bei Ihnen in einem Team arbeiten. In diesen Gruppen kann themenspezifisch kommuniziert werden – entweder per Chat oder in einem Team-Meeting. Gleichzeitig haben alle Team-Mitglieder eine Historie, um nachvollziehen zu können, was bereits kommuniziert und vereinbart wurde.
- Dateien: Da Sie in Teams auch Dateien hochladen und austauschen können, bietet Ihnen Teams ein Datei-Archiv an. Dieses können Sie mit anderen Cloud-Anbietern ergänzen.
- Funktionserweiterungen durch zusätzliche Apps: Sie haben die Möglichkeit, weitere sogenannte Third-Party-Apps hinzuzufügen, mit denen Sie die Funktionalitäten erweitern und Ihre Arbeit vereinfachen können. Wir empfehlen, die App-Auswahl einzuschränken. Am besten legen Sie diese Aufgabe in unsere erfahrenen Hände.
Teams einführen und konfigurieren? Am sichersten mit uns!
Ganz egal, ob Sie Teams bereits seit einiger Zeit nutzen oder die Einführung noch vor der Brust haben: Gern unterstützen wir Sie bei der Einführung und Einbindung in Ihre IT-Umgebung. Lassen Sie dies am besten durch einen Experten übernehmen, um Fehler, eine falsche Bedienung und unnötiges Kopfzerbrechen zu vermeiden. Sprechen Sie uns an!
Übrigens: Microsoft bietet durchdachte Pakete an, mit denen Office-Anwendungen, Teams und weitere wichtige Funktionen für einen Komplettpreis angeboten werden. Das richtige Paket zu finden, ist allerdings gar nicht so einfach. Lassen Sie sich auch hier von uns beraten, damit Sie am Ende genau die Funktionen haben, die Sie benötigen. Kontaktieren Sie uns am besten gleich telefonisch (09181 - 4855 0) oder über unser Kontaktformular. Wir melden uns umgehend bei Ihnen!
