Dokumenten Management System

Fest im Griff: Geschäftsanwendungen und Dokumentenprozesse

lobodms ist ein vollwertiges Dokumenten Management System, das Sie in der Verwaltung Ihrer digitalen Dokumente unterstützt, und zwar von der Dokumentenerstellung bis hin zur Langzeitarchivierung

Die Lösung beinhaltet Dokumenten Management, rechtssichere Archivierung, Content Management, Collaboration und Workflow. Ausgestattet mit allen wichtigen Funktionalitäten und basierend auf modernster Technologie ist es zur Zeit eines der innovativsten Produkte am Markt.  Seine stateless Technologie erlaubt auch dann einen Zugriff auf Dokumente, wenn schlechte Leitungen oder zu geringe Bandbreiten herkömmliche Dokumenten Management Systeme in ihre Grenzen verweisen. 

Mit lobodms vermeiden Sie Papierberge, optimieren Ihre Arbeitsprozesse und sparen Zeit & Geld!

Schneller und effizienter arbeiten

Haben Sie in Ihrem Unternehmen Papier- und Aktenbestände digitalisiert, ist der erste wichtige Schritt auf dem Weg in Ihr Enterprise Content Management bereits getan. Durch ein modernes Dokumentenmanagement digitalisieren Sie die Papier- und Aktenbestände, verringern die E-Mail Flut, arbeiten revisionssicher und transparenter als jemals zuvor. Durch die enormen Zeitersparnisse haben Sie die Möglichkeit, sich wieder auf die Kernaufgaben zu konzentrieren. Ein enormer Wettbewerbsvorteil! 

  • Frei konfigurierbare Oberfläche
  • Dynamische Bildung von Akten
  • Windows Shell Integration
  • Office Integration
  • Frei konfigurierbare Suchen
  • Versionskontrolle
  • Check In / Out
  • Freigabemechanismen
  • Abteilungspostkorb

    • Wiedervorlagepostkorb
    • Persönlicher Postkorb
    • Sequentielles Weiterleiten
    • Archivdrucker
    • Kontextabhängige Aktionen
    • Vorlagenverwaltung
    • Rendition (optional)
    • Archiv Funktionalität (ab Standardpaket)
    • Archiv Funktionalität (ab Standardpaket)

  • Journalizing
  • Spiegelung
  • Datenverfügbarkeit
  • Backup System
  • Cluster
  • Cache Management
  • Revisionssicherheit

So einfach geht die Integration von lobodms in Ihr Unternehmen

  • Scannen des Posteingangs bzw. Übernahme von Mail/Fax Eingängen
  • Verteilen der Dokumente (Postkörbe)
  • Übergabe der erfassten Daten an Vorgangsbearbeitungen (CRM, ERP)
  • Recherche der Dokumente aus den Vorgangsbearbeitungen heraus
  • Übernahme zusätzlicher Daten aus den Vorgangsbearbeitungen (Daten die während der Bearbeitung erzeugt, bzw. erfasst werden)
  • Archivierung der Dokumente

Klein anfangen und gesund wachsen. lobodms ist 100% skalierbar

lobodms gibt es als kostengünstiges Starter Paket, als Mittelstandslösung mit sehr gutem Preis-Leistungs-Verhältnis oder als unternehmensweite, strategische Enterprise Dokumenten Management Lösung.

Starter Paket 

Benötigt lediglich einen Server mit nur einem Prozessor. Der Zugriff kann mit beliebig vielen Clients erfolgen.

Standard Paket

Mischbetrieb aus Named- und Concurrent-Lizenzen, rechtssichere Archivierung und Clusterfähigkeit für jederzeit durchgängige Erreichbarkeit.

Enterprise Paket

Wie Standard-Paket, zzgl. Cluster mit Load Balancing und Failover-Szenarien für besonders hohe Ausfallsicherheit und exzellente Antwortzeit.

Sie sind sich nicht sicher, welches Paket Ihre Anforderungen am besten erfüllt? Wir beraten Sie gerne und stellen Ihnen die leistungsfähige und hochflexible Lösungs-Suite im Detail vor.

Partner, Kunden, Referenzen…