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Computer Systeme GmbH

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E-Mail Archivierung

Intelligente E-Mail-Archivierung gemäß aktueller Gesetze und Datenschutzrichtlinien

Die intuitive, bedienerfreundliche Oberfläche ermöglicht die einfache und schnelle Einarbeitung. Darüber hinaus gewährleistet das SCS MAIL ARCHIVE eine sichere Anwendung und verhindert das Löschen unternehmenswichtiger E-Mails.

Nutzen

  • einfache Einrichtung: Direkte Integration in nahezu jede beliebige Mailserverumgebung (SMTP/POP3) ohne zusätzliche Plugin-oder Software-Installation.
  • direkte Integration in Active Directory und LDAP möglich
  • maximaler Datenschutz durch 4-Augen-Prinzip
  • fälschungssichere Archivierung durch Log-Prüfsumme
  • Wiederherstellen gelöschter oder verloren gegangener E-Mails mit nur einem einzigen Mausklick!
  • administrative Benutzer- und Rechtepflege im E-Mail-Archiv möglich
  • Import vorhandener E-Mails aus Mailserver oder einzelnen Postfächern möglich (PST-Datei)
  • Sonderkonfiguration für Betriebsrat/-arzt möglich
  • Erfüllung aller aktuellen gesetzlichen Voraussetzungen

Funktionsweise

  • SCS MAIL ARCHIVE archiviert alle ein- und ausgehenden E-Mails automatisch und revisionssicher auf redundanten Datenträgern in unseren Hochsicherheitsrechenzentren
  • dabei können durch Filter geschäfts- und steuerrelevante E-Mails automatisiert in einem Archiv gespeichert und bei Bedarf für den Steuerprüfer exportiert werden (IDEAS)
  • SCS MAIL ARCHIVE hält die aktuellen Datenschutzbestimmungen ein, da personenbezogene Daten vor dem Zugriff Dritter geschützt bleiben

Vorteile

  • Einhaltung rechtlicher Vorgaben
  • keine Technologiealterung
  • keine Wartungskosten
  • keine Schulungen nötig
  • einfache Auswertung und Verwaltung
  • aktuellste Systeme rund um die Uhr
  • Technologie der Marktführer
  • kein Hardwareinvest
  • professioneller Service und Support
  • redundante Systeme als Standard