Die elektronische Abwicklung von Geschäftsprozessen etabliert sich zusehends, auch bzw. gerade in kleineren und mittleren Unternehmen. Wir folgen diesem Trend und setzen konsequenterweise auf die Digitalisierung unserer Rechnungsabwicklung, indem wir sukzessive auf die elektronische Rechnungszustellung per E-Mail umstellen.
Damit setzen wir uns nicht nur in einem weiteren – wenn auch kleineren – Punkt für das Thema 'Nachhaltigkeit' ein, sondern profitieren gemeinsam mit unseren Kunden von der Optimierung der Abwicklungsprozesse im buchhalterischen Bereich:
- Vermeidung von Kommunikationsfehlern
Direkte Datenübernahme ins System, keine 'manuellen Schnittstellen'
- Kürzere Bearbeitungszeiten
- Schnellere, effizientere Kommunikation bei der Rechnungsbearbeitung
- Schluss mit dem aufwändigen, manuellen Handling von Papierbelegen
- Kostenersparnis
- Geringe Bearbeitungskosten
- Reduktion der Druck-, Porto- und Versandkosten
Selbstverständlich haben wir alle erforderlichen rechtlichen, technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um unsere elektronische Rechnungsabwicklung für beide Seiten ausreichend abzusichern.
Dazu zählen insbesondere folgende Sicherheitsmaßnahmen:
- Rechtssichere Abwicklung der Transaktionen (Compliance)
- Sichere Übermittlung der Daten
- Gewährleistung der Informationssicherheit, entsprechend der Vorgaben des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
- Erfüllung aller Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Wir sind davon überzeugt, dass wir mit diesem Schritt zu einer Optimierung der Abwicklungsprozesse auf beiden Seiten beitragen können und empfehlen Ihnen, sich direkt für die Rechnungszustellung per E-Mail zu registrieren.
Haben Sie Fragen zur elektronischen Rechnungsabwicklung oder auch rechtskonformen Archivierung elektronischer Rechnungen? Dann kontaktieren Sie uns, am besten gleich über das Kontaktformular weiter unten auf der Seite.
