schwarznews2

SCHWARZ
Computer Systeme GmbH

Altenhofweg 2a | 92318 Neumarkt

info@schwarz.de
09181 4855 0

Support-Hotline
24 h / 7 Tage die Woche

E-Mail-Archivierung ist Pflicht!

Nicht nur die Übergangs- und Schonfristen sind vorbei, auch sämtliche Hintertürchen sind nun endgültig geschlossen:

Seit dem 1. Januar 2017 ist die E-Mail-Archivierung gesetzliche Pflicht!

Das sagt das GoBD zu den Erfüllungsvoraussetzungen der Archivierungspflicht:

  • Die E-Mail-Archivierungspflicht gilt ausnahmslos für alle Unternehmen, die  Geschäfte auf digitalem Wege abwickeln (unabhängig von Größe, Umsatz, Branche etc.).
  • Versenden oder empfangen Sie Handelsbriefe, Angebote und / oder Rechnungen per E-Mail, dann MÜSSEN Sie sie in der Form archivieren, in der Ihnen Dokumente (E-Mails) vorliegen, und zwar nachweislich unveränderbar und revisionssicher!
  • Die Speicherungspflichten liegen je nach Dokument (Handelsbriefe, steuerlich relevante E-Mails etc.) gemäß HBG und AO bei Zeiträumen von 6, 10 und 30 Jahren bis ewig!

So erfüllt Ihr Unternehmen die geltenden rechtlichen Anforderungen ...

... und kann darüber hinaus bspw. von weiteren Features einer Archivierungslösung profitieren:

  • Erfüllung der Compliance-Anforderungen nach GoBD, HGB, AO, Basel II und BSI TR 03125
  • Regelbasierte Speicherung und automatische Ablage nach gesetzlichen Archivierungszeiträumen (inklusive qualifizierter Zeitstempel von einem akkreditierten deutschen Trustcenter für manipulationsfreie Archivierung)
  • Kompatibilität mit den gängigsten Mail-Servern
  • Entlastung Ihrer Mail-Server (Freigabe von Speicherkapazitäten durch Auslagerung, damit auch Reduktion Ihrer Speicherkosten)
  • Vereinfachung Ihrer Datensicherung
  • Leistungsstarke Suchmaschine für E-Mails und Dokumente
  • Integriertes Monitoring und Reporting
  • Umfassende Indizierung aller Elemente inkl. Texterkennung (OCR)

Hier können Sie das Datenblatt zur E-Mail-Archivierung mit allen relevanten Informationen abrufen.

Gemeinsam finden wir die für Sie kostengünstigste und effizienteste Möglichkeit der E-Mail-Archivierung in Ihrem Unternehmen.

Warten Sie nicht länger! Kontaktieren Sie uns noch heute - Ihr Ansprechpartner ist Wilhelm Fritz.