Archivierung

Für steuerlich relevante Daten besteht Archivierungspflicht. Somit unterliegt jeder Unternehmer der Archivierungspflicht nach  § 147 AO (Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen).

Schwarz Computer Systeme GmbH bietet Ihnen eine Lösung für Email- und Content-Archivierung.
Mithilfe dieser vielseitigen Plattform ist es möglich, unstrukturierte Daten unternehmensweit zu speichern,
zu verwalten und vor allem leichter aufzufinden.
Dadurch ist die Archivierungspflicht des Unternehmers größtenteils abgedeckt.

Begriffe wie „Richtliniengesteuerte Archivierung“, „Mail-Migration“ oder „Intuitive Prüfungsdurchführung“ sind für viele Unternehmer ein Rätsel. Mithilfe der Archivierungslösung der Firma Symantec und einer kompetenten Beratung unserer qualifizierten Mitarbeiter wollen wir Ihnen diese Begriffe näher bringen.
Zur Abwechslung bestehen die genannten Bezeichnungen nicht aus Schall und Rauch um ein Produkt interessanter zu gestalten. Hierbei handelt es sich um bedeutende Funktionen und Möglichkeiten die Performance Ihrer Serverumgebung zu optimieren und dabei sogar noch Geld zu sparen!


Hier die wichtigsten Punkte im Überblick:

Gesetzliche Archivierungspflicht:
Wie bereits erwähnt ist es gesetzlich vorgeschrieben (§ 147 AO) steuerlich relevante Daten aufzubewahren also zu archivieren. Mit einer Lösung der Firma Schwarz ist solch eine Archivierung kein Problem mehr.

Richtliniengesteuerte Archivierung:
Mit dieser Art und Weise ist es möglich selten genutzte Daten von kostenintensiven Festplatten auf kostengünstige Speichermedien umzuschichten.

Mail-Migration
Dies bedeutet im Endeffekt eine kompakte Lösung um Emails sicher und transparent zu archivieren, um auf diese Weise mehr Kontrolle über die eigenen Nachrichten zu bekommen.

Intuitive Prüfungsdurchführung
Dieser Begriff steht für eine flexible Erweiterbarkeit verschiedener Suchfunktionen. So werden zum Beispiel Archivierungen und Analysen für rechtliche Zwecke vereinfacht. Nachverfolgungen und Überprüfung von Nachrichtenstrukturen werden so schneller durchsichtig und einfacher zu finden.


Ihre Vorteile einer Lösung zur Archivierung der Firma Schwarz:

•    Langfristige Gesamtbetriebskosten werden gesenkt
•    Jederzeit und überall Zugriff auf archivierte Informationen
•    Archivierung nach den gesetzlichen Richtlinien
•    Erleichterte Archivierung und Analyse für rechtliche Zwecke
•    Wichtige Objekte können in einem Exportverfahren aufbewahrt und bereitgestellt werden
•    Einfache Installation und Administration
•    Problemlose Integration in bestehende Anwendungen (Outlook, Notes, Sharepoint usw.)
•    Reduzierung der Speicherkosten, der Backup-Fenster und den Informationsrisiken

Mit dieser Lösung ist es möglich unstrukturierte Informationen aus den unterschiedlichsten Quellen zu archivieren.

Dazu zählen:

•    Microsoft Exchange und Lotus Domino
•    PST-Dateien und NSF-Archive
•    Microsoft SharePoint-Portale
•    Datei-Server
•    Datenbanken und ERP-Systeme
•    Instant-Messaging-Systeme
•    Blackberry-SMS und –PIN
•    uvm.


Für nähere Informationen stehen Ihnen unsere Berater gerne zur Verfügung und lassen so ein genau auf Ihr Unternehmen angepasstes Konzept zur Archivierung entstehen.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.