Analyse und Beratung

Ablauf Kostenanalyse und Beratung

1. Erstgespräch

Eine unverbindliche und persönliche Präsentation durch unseren Berater gibt Ihnen die Möglichkeit das Konzept zu prüfen.

Ein kurzer Rundgang verschafft unserem Berater einen ersten Eindruck von Ihrem Status quo des aktuellen Dokumenteneinsatzes.

2. Dienstleistungsvereinbarung

Wenn Sie die Vorteile unseres iDOC-Systems überzeugt haben, legen wir in einem Analysevertrag die Aufgaben und Leistungen fest.

Das Beratungshonorar lässt sich auch als prozentuale Beteiligung am Einsparpotential vergüten.

3. Ist-Analyse

Eine exakte Feststellung des Arbeitsablaufes und der Prozesse in ihrem Unternehmen sowie des Aufwandes an Kosten und Zeit sind die Basis unserer Arbeit.

Unsere Erhebungsinstrumente sind dementsprechende differenziert:

• elektronische Erfassung
• klassisch-statistische Methoden
• Arbeitsplatzbegehungen
• Mitarbeiterinterviews

Sie bestimmen die Detailtiefe und somit die Intensität, Dauer und dadurch auch die Kosten der Analyse.

4. Zwischenpräsentation

Nach der ersten Auswertung der Daten werden die Strukturen von Workflow und den Kosten dazu analysiert. Dieses erste Ergebnis stellen wir Ihnen in einer Zwischenpräsentation vor.

5. Erarbeitung des Optimierungsplanes

In Zusammenarbeit mit den von Ihnen benannten Mitarbeitern werden in dieser Projektphase die Arbeitsabläufe optimiert.

Das Ziel bei der Optimierung ist:

• Arbeitsabläufe verkürzen
• Arbeitsabläufe vereinfachen
• Kosten reduzieren

Aber:

Wir optimieren nur - wir krempeln nicht um!

Das bedeuet, dass ihr Drucker auch morgen noch da steht, wo Sie ihn gerne hätten!

6. Ergebnispräsentation

Unsere detaillierte Expertise zeigt Ihnen fundiert und transparent auf welche Maßnahmen in Ihrem Unternehmen mehr Effizienz und Ökonomie in den Umgang mit Ihren Dokumenten bringen.

Informationen und Unterlagen

Auf eine telefonische Anfrage oder per e-mail senden wir Ihnen gerne allgemeine Informationen zu und beraten Sie.

Ihr Ansprechpartner bei Schwarz Computersysteme ist:

Robert Birner

Telefon: 09181 / 4855-151

E-mail: Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können.